Nous recherchons pour notre centre de Perpignan notre futur Assistant Administratif H/F.
A ce titre, les missions demandées sont :
- Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client.
- Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu’à la facturation de la prestation.
Plus particulièrement :
1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)
2. Assurer la gestion administrative des stages :
- Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
- Préparer le dossier animateur,
- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage et les présences/absences stagiaires,
- Effectuer le SAV administratif de la prestation,
- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation
3. Concernant le CFA :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers apprentis (contrats, pièces obligatoires, conventions, avenants).
-Veiller à la conformité des dossiers CFA en vue des contrôles internes et externes (financeurs, certificateurs, autorités de tutelle).
-Mettre à jour les tableaux de suivi CFA (effectifs, entrées/sorties, ruptures, assiduité).
- Assurer le suivi des relations avec les entreprises d’accueil (collecte de documents, échanges administratifs).
Ce qu’AFTRAL vous offre :
· Salaire sur 13 mois
· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€
· 19 RTT
· Mutuelle à moins de 9€
· CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL
· CSE Loisirs
· Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
· Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)
Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale
Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services