Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l’action ?
Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?

Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien.

Vos missions : 

Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation :

Relation client & accueil :

·        Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)

·        Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact

Gestion administrative des formations :

·        Assurer le suivi complet des dossiers, de l’inscription à la facturation

·        Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes

·        Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)

·        Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions

·        Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES…)

·        Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)

·        Gérer le service après-vente administratif

Coordination & conformité :

·        Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs

·        Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable

Ce que nous offrons : 

·       Salaire annuel brut de 26k sur 13mois et variable de 1250€ annuel   

·       Tickets restaurant 11€ 

·       19 RTT  

·       Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée 

·       Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d’épargne retraite, CSE 

·       Participation Intéressement  

Pourquoi choisir AFTRAL ? 

·       Parcours d’intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé 

·       Perspectives d’évolution de carrière  

·       Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel 

·       Une entreprise engagée dans l’inclusion, la diversité et l’innovation sociale 

Un recrutement simple et humain : 

·       Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement 

·       Rencontre avec votre futur manager 

·       Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être 

 Votre profil : 

·        Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et administratifs

·        Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité

·        Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe

·        Une première expérience en gestion administrative ou en formation est un plus