Nous recherchons pour notre centre de Brignoles notre futur Assistant Administratif H/F !

Activités principales :

Accueil et relation usagers : 

- Assurer l’accueil téléphonique, physique et dématérialisé des clients (professionnels et particuliers), stagiaires et apprentis.
- Répondre aux demandes d’information relatives aux dispositifs de formation continue et CFA.
- Gestion administrative des formations

Saisir les données nécessaires au suivi des actions de formation sur les outils informatiques internes et externes :

Préparer et assurer le suivi des dossiers de formation :

- Convocations des stagiaires et apprentis,
- Constitution des dossiers formateurs/animateurs,
- Accueil et suivi administratif des apprenants.
- Transmettre les documents administratifs exigés par les financeurs et prescripteurs (Région, France Travail, OPCO, etc.).
- Saisir les attestations de fin de formation ainsi que le suivi des présences et absences.
- Assurer le SAV administratif des prestations.
- Garantir le lien administratif entre l’apprenant, le centre de formation et les financeurs.
- Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers, afin de sécuriser la facturation des prestations.

Assistant(e) de Formation à mi-temps (formation continue et CFA), avec une évolution vers un temps plein prévue à horizon fin 2026.

Ce qu’AFTRAL vous offre :

· Salaire sur 13 mois

· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€

· 19 RTT

· Mutuelle à moins de 9€

· CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL

· CSE Loisirs 

· Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.

· Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services