Au sein de l’équipe Appels d’Offres Direction Opérationnelle Ouest, vous assurez, sur le périmètre de 4 régions administratives (Bretagne, Pays de Loire, Centre Val de Loire, Nouvelle Aquitaine) :

1. La veille :

• Veille quotidienne des sources de publication des appels d’offres privés et publics ;

• Sélection et préqualification des consultations : analyse des DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais), qualitatif (aspects juridiques et techniques dont secteur d’activité du pouvoir adjudicateur) et géographique ;

• Préconisations et assistance à l’arbitrage GO / NOGO.

2. Réponse aux appels d’offres :

• Pilotage de l’appel d’offres et des relations avec les services impliqués : commerce, pédagogie, administration et finances, direction du/des centre(s) concerné(s) ;

• Elaboration d'un rétroplanning de la réponse pour garantir le respect du délai en tenant compte de la charge globale de réponse ;

• Organisation de la réponse conformément aux attendus du DCE et s’assure de la collecte des données nécessaires ;

• Préparation des argumentaires pour les dossiers qualifiés répondant aux problématiques des commanditaires ;

• Vérification de leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges ;

• Constitution des dossiers de candidature, les fait valider en interne ;

• Suivi de toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation ;

• Vérification de la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis ;

• Gestion des contractualisations, des reconductions et prolongations de marché ;

• Appui auprès des directeurs de centres sur la préparation et la réalisation des soutenances le cas échéant.

3. Suivi et pilotage des marchés :

• Elaboration des kits de déploiement, en lien avec les services associés (ADV, facturation, sourcing…) ;

• Mise à disposition de l’ensemble des éléments contractuels nécessaires à la bonne mise en œuvre des marchés ;

• Accompagnement des équipes sur la prise en main des outils en lien avec les marchés formations (plateforme OPCO, marchés région etc.) ;

• Accompagnement des centres à la prise en main du marché : respect des engagements, comités de suivi technique, tenue des indicateurs et reporting spécifique à chaque marché… ;

• Mise en place des accords et conventions en lien avec les marchés ;

• Tenue des tableaux de bords de suivi et pilotage des marchés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité professionnelle et votre capacité à vous adapter à des contextes variés. Travailler en transversalité avec les centres de formation, les services commercial, pédagogique, communication et administratif vous stimule et vous permet d’exprimer pleinement votre sens de la collaboration.

Doté(e) d’une rigueur administrative exemplaire, vous êtes à l’aise dans la rédaction, le suivi commercial, administratif et la gestion des marchés publics. Les échéances rapprochées ne vous effraient pas, bien au contraire : elles vous motivent à donner le meilleur de vous-même. Vous recherchez un poste varié, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants.

Formation & Expérience

• Niveau Bac +3 minimum ou équivalent.

• Expérience souhaitée dans les appels d’offres (activités de services), la rédaction, ou en tant qu’assistant(e) de direction.

• La connaissance du secteur de la formation, de l’enseignement et/ou secteur Transport / Logistique serait un réel plus.

• 100% compétiteur – compétitrice incontournable : rejoindre cette équipe, c’est avoir la « gagne » chevillée au corps !
   

Où vous trouver ?

Sur le périmètre de l’une des régions administratives concernées : Bretagne, Centre-Val de Loire, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire.

Le poste est à pourvoir au sein de l’un de nos centres de formation, où d’une équipe secteur / direction opérationnelle (télétravail possible, full remote exclu).