En tant qu'assistant(e) administratif(ve) secteur PACA chez AFTRAL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative liée aux dossiers de formation et aux relations avec nos partenaires institutionnels. Vos missions incluront :
- Suivi des dossiers FRANCE TRAVAIL type AFC (Action de Formation Conventionnée) dans l’accompagnement des centres.
- Réception et envoi des BRS (bon de réservation de sessions)
- Réception et validation des demandes de validation DSF (Demande de service Fait)
- Réalisation de process spécifiques AFTRAL sur les différentes étapes de gestion des dossiers
- Vérification des dossiers FRANCE TRAVAIL pour être en conformité en cas d’Audit
- Utilisation KAIROS nouvelle Génération, CHORUS
- Effectuer le suivi des dossiers REGION type PRF (Programme Régional de Formation) dans l’accompagnement des centres.
- Traitement des demandes (venant de la REGION pour des tableaux à compléter ou des centres pour les process à suivre)
- Contrôle des documents des stagiaires (QET / QST / Signatures des émargements et autres...)
- Reprendre la partie de contrôle de Signatures SOWESIGN / Les Transferts SWS dans SAFRAN / Bilan à 6 mois, qui sont à ce jour effectués par les centres
- Réception des demandes de validation de facture co-traitants et mise ne place de la facturation co-traitants
- Utilisation SAFRAN, SOWESIGN, SUD REMU
- Transmettre aux différents centres les validations MARCHE OCAPIAT, également autres plateformes OPCO pour lesquelles l’AFTRAL a obtenu un Marché
- Suivi des Encours
- Utilisation AMMON
Ce qu’AFTRAL vous offre :
Salaire sur 13 mois avec un variable annuel (plafond 2K€an)
Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
19 RTT / Accord Télétravail
Mutuelle prise à charge à 90%
CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL
CSE
Vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans dans le domaine administratif ou êtes en possession d’un BAC +2 (BTS GPME recommandé).
Compétences attendues :
· Rigueur
· Autonomie
· Réactivité et proactivité
· Appétences sur l’utilisation de différents outils informatiques
· Communication
· Travail en équipe
· Savoir gérer son stress
